Errori in busta paga: i più diffusi e come riconoscerli

Nel 2024, un’indagine ha rivelato che circa il 40% dei lavoratori ha sperimentato errori o ritardi nelle proprie buste paga nell’ultimo anno, con quasi il 20% di essi che ha subito più di tre disguidi in soli 12 mesi. Questi errori non solo influiscono sulla precisione amministrativa, ma generano anche stress, ansia e minano la fiducia dei dipendenti nei confronti del datore di lavoro, compromettendo il clima aziendale complessivo. Tra gli errori più frequenti figurano i ritardi nei pagamenti, che costringono i dipendenti a posticipare il pagamento di bollette o affitti, creando difficoltà economiche. Altri problemi includono calcoli errati dello stipendio, omissioni nelle detrazioni fiscali o contributive e l’errata applicazione di bonus o straordinari.

Negli ultimi due anni, la frequenza di tali errori è rimasta elevata, con circa il 50% dei dipendenti che ha avuto almeno un problema di questo tipo. Questo problema è più marcato per alcune categorie di lavoratori, come le donne, che subiscono maggiormente gli effetti emotivi degli errori. Inoltre, i giovani lavoratori, sono la fascia di età più vulnerabile a questi errori, con oltre il 70% che ha segnalato almeno un disguido negli ultimi due anni. Questo potrebbe essere legato alla loro maggiore instabilità lavorativa, in quanto la Generazione Z cambia lavoro più frequentemente.

Per prevenire gli errori nelle buste paga, le aziende devono adottare soluzioni tecnologiche avanzate, come software di gestione payroll automatizzati, che permettono di monitorare le voci di paga in modo più preciso, riducendo il rischio di errori manuali. È fondamentale anche effettuare controlli regolari delle informazioni contrattuali e fiscali dei dipendenti, come gli aggiornamenti relativi agli scatti di anzianità, i contributi e le detrazioni. In questo processo, il ruolo degli uffici HR è cruciale, in quanto devono garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e in linea con le normative vigenti.

La formazione dei dipendenti è un’altra strategia importante: educare i lavoratori a controllare regolarmente le proprie buste paga li aiuta a identificare tempestivamente eventuali errori.

Per evitare errori in busta paga è importante scegliere il software giusto, infatti si ricorda a chi volesse provare la soluzione gratuita di Iubar per le paghe, che il link per il download è il seguente: